Şirketlerin KVKK’ya Uyum Sağlaması Neden Önemlidir?
Şirketlerin KVKK’ya Uyum Sağlaması Neden Önemlidir?
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK), bireylerin özel hayatını ve temel haklarını koruma yükümlülüklerini düzenlerken, aynı zamanda veri işleme faaliyetlerinin şeffaf ve yasal bir zeminde gerçekleşmesini hedeflemektedir. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve Avrupa Genel Veri Koruma Tüzüğü (GDPR) kapsamında veri koruma yükümlülüklerini ihlal eden şirketler, hem maddi hem de itibari kayıplarla karşı karşıya kalabilir. 2024 ve 2025 yıllarında yaşanan örnekler, bu risklerin boyutunu açıkça gözler önüne sermektedir:
İşte dikkat edilmesi gereken başlıca noktalar:
1. KVKK’ya Uyum Sağlamamanın Riskleri
•Yüksek İdari Cezalar: 2024 yılı verilerine göre, Türkiye’de Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından toplamda 552.668.000 TL para cezası uygulanmıştır. Bu, şirketlerin veri koruma yasalarına uyum sağlamadığı takdirde ne kadar ciddi mali yaptırımlarla karşılaşabileceğini göstermektedir.
• 8.186 Başvuru: KVKK Kuruma yapılan ihbar ve şikayetlerden 6.958’i sonuçlandırıldı. Bu, bireylerin veri ihlallerine karşı giderek daha bilinçli hale geldiğini ortaya koyuyor.
• Uluslararası Örnekler: Hamburg Veri Koruma Otoritesi’nin gerçekleştirdiği bir denetimde, bir şirketin yasal saklama süresi dolmuş olmasına rağmen altı haneli kişisel veri kaydını sisteminde sakladığı tespit edildi. Silme yükümlülüğünün ihlali nedeniyle (GDPR Madde 5.1 (a) ve 6 (1) ) şirkete 900.000 Euro para cezası verildi.
• İtibar Kaybı: Hukuka aykırı veri işleme durumları, yalnızca maddi zararlarla sınırlı kalmaz; şirketlerin itibarını zedeler ve müşteri güvenini kaybetmesine neden olabilir.
2. KVKK’ya Uyum Sağlamak İçin Atılması Gereken Adımlar
1.1 Veri Sorumlusu Atanması: Kişisel verilerin işlenmesi ve muhafazası için bir veri sorumlusu atanmalı, bu kişi verilerin işleme amaçlarını ve yöntemlerini belirlemelidir.
1.2 Aydınlatma ve Rıza Formları: Kişisel veri işlenmeden önce veri sahiplerinden açık rıza alınmalı ve bu durum belgelenmelidir.
1.3 Teknik ve İdari Tedbirler: Verilerin güvenliğini sağlamak için şifreleme, antivirüs yazılımları ve güvenlik protokolleri gibi teknik altyapılar kurulmalıdır. Ayrıca, düzenli denetim mekanizmaları oluşturulmalı ve çalışanlara KVKK eğitimi verilmelidir.
1.4 Veri Saklama ve Silme Süreçleri: Kanunlarda öngörülen süreler boyunca veriler saklanmalı ve işleme amacı sona erdiğinde veriler silinmeli veya anonimleştirilmelidir. Bu süreçlerin düzenli olarak belgelenmesi gereklidir.
3. İşbirliklerinde KVKK Uyumu
• Şirketler arasında yapılan işbirliklerinde, tüm tarafların kişisel veri koruma yükümlülüklerine riayet ettiğinden emin olunmalıdır.
• Şirketler, veri güvenliğini sağlamak, yetkisiz erişimleri önlemek ve aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmek için gerekli adımları atmalıdır.
4. KVKK Uyumsuzluğu Durumunda Karşılaşılabilecek Maliyetler
• İdari ve Cezai Sorumluluklar: Verilerin hukuka aykırı bir şekilde işlenmesi veya saklanması durumunda şirketler ciddi idari ve cezai yaptırımlarla karşılaşabilir. Ayrıca, taraflar birbirine rücu hakkına sahiptir, bu da zararların karşı tarafça tazmin edilmesi gerekliliği doğurabilir.
• Ek Maliyetler: Veri güvenliğinin sağlanamaması durumunda, gizlilik sözleşmelerinin eksikliği veya teknik altyapının yetersizliği nedeniyle ek maliyetler ortaya çıkabilir.
5. Şirketlere Öneriler
• Eğitim ve Bilinçlendirme: Çalışanların KVKK’ya uyum konusunda düzenli eğitimler alması sağlanmalıdır.
• Veri İhlal Yönetimi: Olası ihlaller için acil eylem planları oluşturulmalı ve hukuki danışmanlık alınmalıdır.
• Gizlilik Sözleşmeleri: Çalışanlar ve taşeronlarla gizlilik sözleşmeleri yapılmalı ve bu süreçler dikkatle yönetilmelidir.
• Teknik ve İdari Tedbirler: Kişisel verilerin güvenliğini sağlamak için güçlü bir altyapı kurulmalı ve süreçler düzenli olarak denetlenmelidir.
KVKK’ya uyum, sadece bir yasal zorunluluk değil, aynı zamanda şirketlerin itibarını koruyacak, müşteri güvenini artıracak ve iş süreçlerini modern dünyaya uygun hale getirecek bir gerekliliktir. Şirketler, veri koruma süreçlerini bir maliyet değil, geleceğe yapılan bir yatırım olarak görmelidir.
Asya Akdoğan